A csomagonkénti termékárból nem mindig derül ki, mennyibe kerül az egész céges ajándékozás. A teljes keretben a tea vagy gyertya mellett a külső csomagolás, a kártya, az összeállítás és a kézbesítés is helyet kérhet. Egy ajánlat kedvezőbbnek tűnhet pusztán attól, hogy ezek közül kevesebbet tartalmaz.
A tervezéshez három külön fogalom hasznos: a termékek ára, az egy csomaghoz kapcsolódó teljes változó költség és a teljes rendelés költsége. Ezeket ne egyetlen, bizonytalan tartalmú darabárba sűrítsd.
Mi számít darabonkénti és mi közös költségnek?
| Költségcsoport | Tipikus tartalom | Mit kérdezz meg? |
|---|---|---|
| Termékek | Tea, gyertya, bögre, teaválogatás | Pontosan melyik változat és kiszerelés? |
| Csomagonkénti kivitelezés | Külső tasak vagy doboz, kártya, összeállítás | Benne van-e a csomagárban? |
| Egyszeri előkészítés | Grafikai vagy nyomdai előkészítés | Egyszer fizetendő vagy változatonként? |
| Kézbesítés | Egy vagy több címre történő szállítás | Hány küldeményre és milyen tartalomra vonatkozik? |
| Saját szervezés | Átvétel, ellenőrzés, belső továbbítás | Milyen munka marad a megrendelőnél? |
Nem minden tétel merül fel minden rendelésnél. A táblázat ellenőrzőlista, nem automatikus felárlista. Az ajánlatban azt kell rögzíteni, ami a választott megoldásra valóban vonatkozik.
Egy végigszámolt tervezési példa
Tegyük fel, hogy hatvan csomagra 360 000 Ft az összes keret. A közös szállítás és az egyszeri előkészítés együtt 24 000 Ft. Így 336 000 Ft marad a csomagokra, vagyis 5600 Ft darabonként. Ha a külső csomagolás, a kártya és az összeállítás együttes tervezett költsége 600 Ft csomagonként, akkor 5000 Ft jut a terméktartalomra.
Ezek szemléltető számok, nem a 17:01 szolgáltatási díjai vagy termékajánlata. A számolás minden sorában azonos adótartalmú összeget használj. A 360 000 Ft-os keret és egy nettó darabár közvetlen összevetése például nem ad egyértelmű eredményt, amíg nincs tisztázva, ugyanazon az alapon szerepelnek-e.
A tartalékcsomag is bekerül a nevezőbe
Ha a hatvan címzett mellett három további csomagot is rendelsz, már hatvanhárom csomagra kell elosztanod a termékre és a kivitelezésre szánt összeget. A tartalék akkor hasznos, ha van értelmezhető célja: utolsó pillanatban csatlakozó munkatárs, személyesen átvett partnerajándék vagy előre egyeztetett pótlási helyzet. Ne automatikusan százalékot adj a rendeléshez, hanem gondold végig a tényleges helyzetet.
Több telephelynél külön kérdés, hogy a teljes készletet egy helyen veszitek át, vagy a beszállító külön küldeményeket készít. A két megoldás ára és belső munkaigénye is eltérhet. A szállítási pontok számát ezért már az ajánlatkérésben add meg.
Hogyan hasonlíts össze két ajánlatot?
Tedd egymás mellé a pontos tartalmat, a darabszámot, a teljes fizetendő összeget és a vállalt munkamegosztást. Külön soron jelöld, ki nyomtatja a kártyát, ki helyezi a termékeket a csomagba, és hová érkezik a rendelés. Egy alacsonyabb ár mellett vállalt sokórás belső csomagolás nem feltétlenül ugyanaz a megoldás, mint a készre összeállított átvétel.
A tea–gyertya párosnál ne tekintsd magától értetődőnek a díszdobozt. A csomag-összeállítási útmutató segít tételesen leírni, mit szeretnél átadni. A mennyiségi feltételek, a fizetés és a kivitelezés konkrét vállalásai külön egyeztetéshez tartoznak.
Miből érdemes egyszerűsíteni?
Szűk keretnél először a sokféle változatot és a fölösleges külső elemeket vizsgáld meg. Egy egységes, jól olvasható kártya vagy egyetlen átadási helyszín szervezési előnyt jelenthet. A terméktartalom csökkentése előtt azt is nézd meg, mitől marad az ajándék önmagában értelmes: egy tasak tea lehet teljes figyelmesség, a hozzá tett gyertya pedig egy külön választott kiegészítő.
A céges ajándékozás pilléroldalán egyszerű keretkalkulátort találsz. A konkrét 17:01 összeállítást és árakat a céges ajánlatkérő oldalon egyeztesd.